l 家長工作分配
工作任協助當各組同學遇到困難時協助處理，並關心準備進度
總務—張芳瑜爸爸
公關—連格聆爸爸
文宣—李文詣媽媽
文宣紀念品—馮碧芹媽媽
文書—瞿涵媽媽
樂管—諶怡蓉媽媽
譜務—黃明豐教練
l 經費說明
這一次「Bon Voyage ! 北一女中樂隊五十週年紀念音樂會」經費支出估算，
場地費+海報、門票、節目單、紀念冊、紀念品+團服T恤+教練和指揮的指導費用+燈光等+音樂會當天團員餐費+音樂會的原譜+至於樂器維修費用最吃重且最無法控制，如果樂器以維修到堪用，太差的想辦法借用…..預估這次音樂會大約需要40萬元的經費。
l 經費籌措
家長募款/校友募款/社會大眾募款
l 音樂會工作簡報
團員
• 長笛：張佳蓉 盧怡君 孫安妍 黃于庭 姜雅翎
• 豎笛：郭奕晨 陳冠穎 林易萱 王韻怡 馮碧芹 朱芝瑩 李易真
• 小號：鳳姐 蔡沛均 林恬慈 莊菱 王亭文 江欣樺 劉昱均 李雲可
• 法號：潘怡光 李孟潔 李書妤 查舫宇
• 長號：林敬婷 張至柔 曾靖雅 王涵 張郁佳
• Tuba：諶怡蓉 張瀞予
• 巴里東：瞿涵 陳玟伃
• 打擊：謝銀花 連格聆 蔡佩淇 李文詣 呂哲萱 張芳瑜 廖盈琇
幹部
總召：諶怡蓉
副召：連格聆
宣傳：李文詣、馮碧芹、陳玟伃、陳祈安、江禹蓁、王采蘩
文書：瞿涵、張至柔、林敬婷
公關：曾靖雅、李書妤、李孟潔、查舫宇
總務：王涵
場務：孫安妍、張佳蓉
樂器管理：張芳瑜、張瀞予
譜務：連格聆、張佳蓉、廖盈琇
宣傳
• 音樂會宣傳通路開發
– 制定宣傳計畫及實行
– 校內外宣傳品通路開發
• 文宣品、入場券、節目單設計
– 各項文宣文件設計案
– 紀念品設計定案
– 各項印刷品驗收、清點
• 票務管理
– 票務發行及管理
公關
• 校內、外各相關單位聯繫
– 校內行政部門相關行政程序負責完成
– 相關貴賓聯絡及建立出席名單
– 邀請卡及公關票發行
• 媒體聯絡及發言
– 宣傳媒體通路開發
• 宣傳稿
– 擬定及發行
– 樂團對媒體統一窗口
文書
• 活動全程文字、影像、聲音紀錄
– 所以會議製作會議記錄
– 活動過程、排演、會議進行拍攝紀錄
– 製作活動過程日誌
– 音樂會安排錄音、錄影事宜
• 紀念冊編輯製作
– 音樂會後續影音品、紀念冊發行及製作
• 校史歸檔
– 音樂會後製作資料歸於校史室或圖書館
總務
• 活動過程所以經費管理
– 活動總預算整合即提出
• 申購及發包作業管理
– 制定採購及申請流程
– 制定費用核發、領用程序表單
• 各項庶務執行
– 有印刷、影印、購譜、樂器維護、飲食、交通、服裝、訓練費、雜項
– 安排交通、飲食
服裝
• 演出服制定
– 服裝設計及統一
• 演出服採購及借用管理
– 服裝採購
– 服裝確認
• 配合演出
– 評估及練習換裝
譜務
• 用譜管理
– 譜務制度建立
– 用譜影印及管理
• 總譜管理
– 原譜調查及準備
– 指揮譜製作
• 準備指揮需要
– 指揮棒保管
– 指揮老師茶水準備
樂管
• 音樂會打擊及大型樂器準備
– 確認樂器清單
• 樂器維護
– 公共樂器保養檢修及預算提出
• 樂器借用
– 學校樂器申請使用手續
– 向外樂器借用處理
• 樂器運送及保管
– 樂器運送及人員確定
場務
• 表演流程表制定
• 確定舞台總監及外場經理
• 建立演出聯絡表：舞台、樂團、外場、廠商(交通、飲食)
• 舞台組
• 外場組
舞台組
• 舞台設計及預算提出
• 舞台監控人員組織及工作安排
• 無線電工具準備
• 休息室安排
• 舞台架設及舞台服務
• 演出燈光溝通及掌握
• 錄音溝通
• 錄影溝通
• 舞台緊急狀況處理
外場組
• 入場動線及收票管理
• 掌握貴賓明天及安排接待人員
• 節目單及紀念品銷售管理
與學妹配合
• 在行政方面我們會和學妹們一起作業，一方面是因為人手不足，一方面希望讓學妹經由這次機會對於這類活動的舉行有所經驗。
• 學妹們將參與宣傳和當天內外場工作人員
以上內容提供未能與會的家長參考
如家長建議與協助事項歡迎留言回響
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